#UPERP13UTSNo2 - Skenario Purchase

May 08, 2020

#UPERP13UTSNo2 - Skenario Purchase

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Hi Guys, What's up? I hope you're being good.

So~, Welcome to another post of mine, here I wanna share about My Midterm Test's answer No. 2 - Purchase Scenario.

Skenario :

PT. STJ (Sekolah Teratai Jaya) pada bulan Ramadhan ini ingin mengadakan acara Buka Puasa Bersama. Oleh karena itu, PT. STJ (Sekolah) akan melakukan order Nasi Kotak HIN ke PT. HIN (Resto) sebanyak 100 unit sebagai salah satu menu takjil.

Step by step :

1. Open Odoo dalam server yang dikehendaki pada browser. Umumnya alamatnya sebagai berikut : XXX.XX.X.XX:8069/web dengan X merupakan IP Address dari server.

2. Open modul Purchase.

3. Buat baru Request For Quotation dengan klik Create.

4. Pilih Vendor dan Products, kemudian tentukan Kuantitas dan Harga Produk yang akan disorder.

Berikut ini jika merupakan tampilan form ketika mengisi identitas vendor dan products.

5. Jika sudah RFQ sudah siap, klik Save dan klik Send Email untuk mengirimnya ke Vendor.

6. Tambahkan tujuan email (ex: PT. Hippo Indo) dan isi email, lalu klik Send.

Kemudian, status akan berubah menjadi RFQ sent dan pada log activities di bawah form akan muncul email yang telah dikirim.

7. Setelah mencapai kesepakatan dengan vendor melalui negosiasi, klik Confirm Order

8. Setelah itu, status akan berubah menjadi Purchase Order. Selanjutnya, klik Send PO by Email untuk mengirimkan PO ke Vendor.

9. Tambahkan tujuan email (ex: PT. Hippo Indo) dan isi email, lalu klik Send.

Kemudian, pada log activities di bawah form akan muncul email yang telah dikirim.

10. Setelah barang telah diterima oleh PT. STJ (Warehouse) dan dipastikan sesuai oleh Purchase Officer, klik Receive Products.

11. Jika jumlah barang telah sesuai, klik Validate, lalu klik Apply.

12. Kembali ke Purchase Order.

13. Setelah itu, pihak finance akan melakukan komunikasi dengan vendor terkait pembayaran mulai dari invoice, payment, hingga bukti pembayaran. Setelah Bukti Pembayaran telah diterima, klik Register Payment.

14. Lengkapi identitas pembayaran dan klik Validate.

15. Transaksi telah selesai dan Purchase Officer akan melakukan setting produk yang telah dibeli. Berikut ini merupakan tanda bahwa transaksi telah selesai.